Le quart d'heure administratif
Le Groupe Jeunes étant considéré comme un groupe local de la LPO Anjou, nous avons le devoir de nous plier à cette charte:
Charte des groupes locaux
LPO Anjou
1 – Préambule
La Ligue pour la
Protection des Oiseaux réunit toutes les personnes intéressées par les oiseaux
et leurs écosystèmes et plus généralement l’ensemble de la biodiversité, et
motivées par leur protection.
La Ligue pour la
Protection des Oiseaux considère comme fondamentaux le maintien de la biodiversité,
l’abondance, la répartition des populations d’oiseaux en France et à
l’étranger.
Plus globalement,
la LPO entend contribuer ainsi à l’amélioration de la qualité de la vie, en associant
la conservation de la nature à l’aménagement du territoire. Elle souhaite
favoriser un développement de l’homme et de sa société qui soit compatible avec
la préservation de l’environnement, le maintien de la biodiversité et
l’utilisation durable des ressources naturelles.
Pour atteindre
ses objectifs, la LPO :
-
gère écologiquement des terrains
acquis, loués, confiés ; conduit des études et des programmes concernant la
connaissance, l’amélioration des techniques de gestion des écosystèmes naturels
avec comme principal objectif le maintien et l’augmentation des potentialités
d’accueil pour la biodiversité ; initie,
coordonne et réalise des enquêtes, études et recherches sur le statut des
espèces, leur état de conservation et
les écosystèmes dont ils dépendent afin notamment d’établir des priorités
d’intervention.
-
entreprend toute initiative d’ordre juridique concernant les faits qui
peuvent nuire à la conservation des oiseaux et des écosystèmes ; intervient
auprès des autorités compétentes pour faire respecter l’application des lois et
règlements en vigueur
-
développe une politique de sensibilisation, d’éducation à l’environnement
et de formation notamment auprès des jeunes ; développe des outils et programmes
à destination des membres et du grand public, coordonne des actions d’animation
de la vie associative locale ; communique et promeut la LPO auprès des
responsables des institutions publiques ou privées ; développe un partenariat
adapté et répondant à son éthique ; gère des campagnes sur les dons ou tout
autre moyen légal en cohérence avec l’objet social ;
-
développe des relations régulières
et des collaborations avec les médias sur tous les sujets concernant les
oiseaux et leurs écosystèmes ; édite ou fait éditer des, documents, brochures,
exposition à caractère scientifique, pédagogique, ludique.
2 – Place des groupes au sein de la LPO
Anjou
Est considéré comme
groupe local au sein de la LPO Anjou, la réunion de membres de l’association (géographiquement
proches) ayant des activités communes, désireuses de se retrouver et de
développer des activités localement, en lien ou non avec des partenaires locaux
(collectivités par ex).
3 – Rôle des groupes locaux
Les groupes sont
les ambassadeurs locaux de l’association.
Les rôles des
groupes sont :
-
d’assumer une mission de collecte et/ou de diffusion d’informations ;
-
d’animer la vie associative au niveau local, permettre aux membres et
sympathisants de s’impliquer dans la vie et les actions de l’association et de
la soutenir ;
-
de contribuer à la promotion de l’association auprès des publics et des
acteurs (autres partenaires associatifs, institutionnels et privés) de leur
zone géographique ;
-
d’apporter un
soutien aux actions d’envergure nationale, régionale ou départementale en
relayant localement une ou plusieurs actions ou opérations de la LPO France et
Anjou ;
-
d’initier des actions au niveau local.
Les groupes sont
avant tout des structures « vivantes » qui dans le cadre de l’association et de
ses objectifs, développent leurs propres initiatives en fonction des bénévoles
et des spécificités locales.
4
–
Création d’un groupe local
La constitution d’un groupe local est une décision de la LPO
Anjou, sur l’initiative de membres adhérents qui se réunissent pour désigner un
responsable.
La création du Groupe Local et la nomination de son
correspondant sont validés par le Conseil d’Administration, qui en informe les
instances territoriales (Mairies, etc …) le cas échéant.
La LPO Anjou organisera au moins une fois par an la
réunion des responsables des groupes. Cette réunion sera un lieu d'échange mais
aussi de proposition au Conseil.
Un minimum de 3 personnes est nécessaire pour démarrer un
Groupe Local.
Est membre du groupe local, tout adhérent LPO Anjou qui
participe à la vie active du groupe.
5
– Relation entre le groupe local et la LPO Anjou
Le responsable du
groupe local, est tenu de transmettre à la délégation toutes les informations
relatives aux activités réalisées dans le périmètre d’intervention du groupe
local. La LPO Anjou apportera toute l’aide et les éléments techniques
nécessaires au bon fonctionnement du groupe dans la limite de ses capacités. Le
correspondant local est invité aux CA.
Il est désigné,
dans la mesure du possible, un administrateur référent par groupe local. Il
assure le lien avec le CA et est responsable du Groupe local auprès de CA.
6
– Communication
Toute action de communication (courrier, article …)
vers les médias, les élus, les administrations, comprenant des prises de
position engageant la LPO, doit au préalable être discutée avec le président ou
un membre du bureau. Les Groupes Locaux devront, sur leur document, utiliser le
logo de la LPO Anjou et respecter la
Charte graphique. En particulier, le titre du groupe local sera
"LPO Anjou - Groupe local de XXX", sans autres dénominations de lieu.
Un espace dédié sera réservé aux groupes locaux dans
le LPO Infos. Un espace blog sera également créé.
7 –
Bilan d’activités annuel
Dans le souci de
prise en compte global des activités de l’association chaque responsables est
invité à réaliser un bilan d’activité annuel et à le faire parvenir à la LPO
Anjou, via l’administrateur référent.
8
– Financement du groupe local
Après aval du Conseil d'Administration, une ligne
budgétaire au nom du groupe local pourra être créée dans la comptabilité de la
LPO Anjou.
Cette ligne budgétaire pourra être financée par les
recettes propres du groupe : subvention communale, sorties, soirées avec
demande de participation au public, etc
Les projets de demande de subvention seront soumis au
Conseil d'Administration qui habilitera un membre du groupe local pour suivre
le dossier. En tout état de cause, les groupes locaux ne sont pas habilités à
faire ces demandes en leur nom propre.
Les cotisations et abonnements ainsi que les ventes ne
peuvent constituer une ressource propre du groupe. Les dons manuels, sauf spécification
contraire du donateur, contribue à la vie associative de l'ensemble de la LPO
Anjou.
Dépenses
Tout engagement de dépense par le Groupe local devra
faire l’objet d’une demande au préalable au Conseil d’administration.
L'emploi de fonds
par le groupe se fera dans la limite des ressources générées par le groupe et
effectivement perçues.
Le service
comptabilité de la LPO Anjou est le seul habilité à honorer les dépenses après
vérification que la ligne budgétaire du groupe local soit suffisamment
approvisionnée. Il ne sera pas accordé, aux bénévoles, de remboursement sur
notes de frais, sauf autorisation du Conseil d'Administration.
Fonctionnement de la ligne budgétaire
Chacun aura le souci, dans la tenue des comptes, d'une
totale transparence.
Le principe de toute comptabilité est que chaque recette
et chaque dépense (caisse et banque) doit faire l'objet d'une écriture
comptable et d'une pièce justificative. Le groupe transmet les originaux au
service comptabilité.
Les subventions allouées au groupe
transiteront nécessairement pour des motifs d'ordre juridique et administratif
(un groupe n'est pas une personne morale) par la LPO Anjou.
Les chèques, correspondant à des recettes, doivent être adressées mensuellement au service comptabilité en joignant
un bordereau de remise de chèque ; Pour chaque chèque il convient de préciser
si cela correspond à des dons, ventes, animations, sorties...
A chaque dépense doit correspondre une facture. Une
facture doit comprendre : le nom du fournisseur et son adresse, la date, le
montant HT ,la TVA, le montant TTC, le numéro SIRET.
Pour des raisons d'ordre juridique il convient de
faire libeller les factures à "LPO Anjou" (en précisant Groupe ...)..
9
– Dissolution du groupe local
Le groupe pourra
être dissout, sur décision du conseil d’Administration, en cas de fin
d’activité ou en cas de disfonctionnement du groupe. Lors de cette dissolution,
tous les matériels, équipements, archives, pièces administratives et
comptables, etc. détenus par le groupe local seront remis à la LPO Anjou.